במציאות הפיננסית העכשווית, כאשר קיימים אמצעי תשלום מגוונים כגון כרטיסי אשראי, העברות בנקאיות וארנקים דיגיטליים, השימוש בשיקים פחת מעט, אך עדיין נותר רלוונטי בנסיבות מסוימות – למשל בעסקים קטנים, תשלומי דמי שכירות או העברת כספים בין אנשים פרטיים. לכתיבת שיק יש דרישות מובנות וחוקיות, ולא פחות חשוב – היא מצריכה דיוק וזהירות כדי להבטיח שהשיק לא יבוטל או יזויף, וכדי שלא יתרחשו טעויות שעלולות לגרום לעיכובים או להפסדים כספיים. במאמר זה נציג חמישה שלבים חשובים ומדויקים אשר יעזרו לכם לכתוב שיק נכון ובטוח.
הפרטים החיוניים בשיק
תאריך השיק: בראש ובראשונה, הקפידו לרשום את התאריך העדכני או את התאריך העתידי שבו אתם מעוניינים שהשיק יהיה נפרע. אם מדובר על תשלום נדחה, חשוב לציין את התאריך המתאים בכדי שלא ייווצר בלבול או חוסר התאמה בין תאריך הפירעון לבין ציפיות הצדדים.
שם המוטב: מומלץ מאוד לרשום את שם המוטב המלא (אדם פרטי או גוף עסקי). יש להימנע מכתיבת הנוסח "שלמו לפקודת מביא השיק" מכיוון שזה מאפשר פדיון לכל אדם המחזיק בשיק, ועלול להגביר את הסיכון לאובדן או גנבה.
סכום במילים: הקפידו לכתוב את הסכום במילים בצורה ברורה וללא מחיקות מיותרות. בדרך כלל, המילים הן הבסיס החוקי במקרה של סתירה בין הכיתוב המילולי למספרי.
סכום בספרות: יש למקם את הסכום הספרתי בחלונית הייעודית, מלווה בסמל המטבע, ולוודא שהוא תואם במדויק לסכום במילים.
חתימה: חיתמו בשדה המתאים עם החתימה הרשמית שלכם. חתימה לא ברורה או שונה מהחתימה הנמצאת בבנק עלולה לגרום לכך שהשיק לא יכובד.
טעויות נפוצות וכיצד להימנע מהן
טעויות כתיב או שינויים בסכומים הן בין הסיבות העיקריות לפסילת שיקים. לכן, יש להימנע משרבוט או מחיקה של מספרים ולוודא שכל פרט נכתב בצורה נכונה וללא טעויות. אם בכל זאת ביצעתם שינוי קל במהלך הכתיבה (למשל, תיקון אות אחת בשם המוטב), מומלץ לסמן זאת בצורה ברורה ולחתום ליד התיקון, אחרת הבנק עשוי לסרב לקבל את השיק.
עוד טעות נפוצה היא השארת אזורים ריקים על גבי השיק – למשל, אם אינכם משתמשים בכל השדה המיועד לסכום במילים, כדאי למלא קווים לאורך השורה כדי למנוע הוספת ספרות או מילים בלתי מורשות בהמשך. כמו כן, מומלץ לוודא שהעיפרון או העט שבו אתם משתמשים מייצר כתיבה ברורה ובלתי מחיקה
אמצעי הגנה וביטחון
.בשל הסיכון לזיוף שיקים, חשוב להקפיד על כללי זהירות. אם אתם מעוניינים למנוע אפשרות שהשיק יעבור לאדם אחר, ניתן להוסיף את המילה "למוטב בלבד" על השיק, יחד עם קו אלכסוני כפול (מוכר גם כ"שיק מוצלב").
ציון "למוטב בלבד" מבהיר שהשיק אינו סחיר ואינו ניתן להעברה לאדם אחר, אלא רק למי ששמו מופיע כמוטב. בנוסף, הקפידו לנהל רישום של השיקים שהנפקתם: כתבו לעצמכם את התאריך, שם המוטב והסכום בכל שיק, כך שתוכלו לעקוב אחר תשלומים עתידיים ולוודא שהסכומים חוזרים תואמים להוצאות שלכם. אם שיק הולך לאיבוד או נגנב, צרו קשר עם הבנק מיד כדי לבקש ביטול ולמנוע שימוש לרעה בו.
סיכום והמלצות נוספות
לסיכום, כתיבת שיק בצורה נכונה דורשת תשומת לב לפרטים ומודעות לסיכונים הכרוכים בכך. הקפדה על רישום תאריך מדויק, שם מוטב מלא, סכום בהיר בשתי צורות (מילים וספרות), חתימה תואמת והוספת "למוטב בלבד" במקרה הצורך – כל אלו יסייעו לכם להבטיח שהשיק ימלא את תפקידו באופן הבטוח והיעיל ביותר.
בנוסף, מומלץ לבדוק מעת לעת את תנאי השימוש והעמלות המוטלות על תשלומי שיקים בבנק שלכם, ולשקול שימוש באפיקי תשלום אלקטרוניים כאשר הדבר מתאים. באופן זה, תוכלו לחסוך זמן וכסף, ולמנוע סיכונים מיותרים.
עם זאת, כאשר נדרשת הוכחה כתובה ומוחשית של התחייבות כספית, השיק עדיין מהווה כלי יעיל המספק אבטחה וודאות משפטית. על ידי נקיטת כמה צעדים בסיסיים, תוכלו לכתוב שיק בצורה נכונה ולדעת שהוא עומד בדרישות הבנק ושומר על האינטרסים שלכם ושל המוטב.