כרטיסים חכמים הם ללא ספק פתרון מודרני לניהול עובדים. עם זאת, עדיין חשוב להכיר את ההבדלים בין כרטיסי פלסטיק ולבחור נכון כרטיס חכם על מנת ליהנות מהיתרונות של דיווח שעות ללא מגע
כרטיסי עובדים חכמים הפכו לכלי הכרחי עבור עסקים וארגונים מודרניים, ומספקים דרך מהירה ויעילה לניהול גישה וזיהוי עובדים. באופן כללי מדובר בשני סוגים של כרטיסי עובדים חכמים: כרטיסי קרבה וכרטיסים חכמים ללא מגע.
לכל כרטיס מטבע הדברים יתרונות מעט אחרים, אך אין ספק לגבי הערך המוסף של כרטיסים חכמים מבחינת דיווח שעות, המעסיק והעובדים.
מה מאפיין כרטיסי קרבה ומה היתרונות שלהם?
כרטיסי קרבה הם סוג של כרטיס עובדים חכם המשתמשים בטכנולוגיית זיהוי תדר רדיו (RFID) כדי לתקשר עם קוראי כרטיסים. זה כרטיס פלסטיק שמשמש לבקרת גישה ומעקב אחר שעות ונוכחות ויש לו מספר יתרונות:
- קל לשימוש: ניתן להחליק בקלות כרטיסי קרבה, להקיש או להניף אותם מול קורא כרטיסים כדי להעניק גישה, מה שהופך אותם לנוחים מאוד עבור העובדים.
- עמידות: כרטיסי הקרבה עשויים מפלסטיק איכותי, מה שהופך אותם לעמידים בפני בלאי ומבטיח שהם יכולים לעמוד בשימוש רב.
- יכולות לטווח ארוך: ניתן לקרוא כרטיסי קרבה ממרחק של כמה אינצ'ים, מה שהופך אותם לאידיאליים לשימוש באזורים עם המון תנועה של עוברי אורח, עובדים ומבקרים.
- חסכוני: כרטיסי הקרבה זולים יחסית לסוגים אחרים של כרטיסי עובדים חכמים, מה שהופך אותם לפתרון חסכוני עבור ארגונים בכל הגדלים.
מהם כרטיסי עובדים חכמים ללא מגע (Contactless)?
כרטיסים חכמים ללא מגע, או במילים אחרות Contactless, הם סוג של כרטיסים חכמים המשתמשים בטכנולוגיית תקשורת שדה קרובה (NFC) כדי לתקשר עם קוראי כרטיסים. הם דומים לכרטיסי קרבה, אך יכולים לאחסן ולשדר מידע נוסף.
הנה היתרונות של כרטיסי עובדים חכמים ללא מגע:
- נוח: ניתן להקיש על כרטיסי עובדים חכמים ללא מגע או להחזיק אותם ליד קורא כרטיסים כדי להעניק גישה, מה שהופך אותם אפילו לקלים יותר לשימוש מאשר כרטיסי קרבה.
- אחסון נתונים מוגבר: כרטיסי עובדים חכמים ללא מגע יכולים לאחסן כמות גדולה של נתונים, כולל מידע אישי, הרשאות גישה ומידע חשוב אחר, מה שהופך אותם לאידיאליים לשימוש בארגונים עם מספר רב של עובדים.
- תכונות אבטחה מתקדמות: כרטיסי עובדים חכמים ללא מגע יכולים להיות מצוידים בתכונות אבטחה מתקדמות כגון הצפנה ואימות דו-גורמי, מה שהופך אותם לאידיאליים לשימוש בסביבות רגישות.
- תאימות עם מכשירים אחרים: כרטיסי עובדים חכמים ללא מגע יכולים להשתלב בקלות עם מערכות אחרות, כגון רשתות מחשבים ומצלמות אבטחה, מה שהופך אותם לפתרון רב-תכליתי עבור ארגונים מודרניים.
לסיכום, כרטיסי עובדים חכמים הם פתרון מודרני לניהול עובדים. בין היתר, הם מספקים לארגונים דרך קלה, יעילה ובטוחה לניהול גישה וזיהוי עובדים.